關於我轉生到異世界變成 PM 這檔事
Apple Chen, PM
May 4, 2023
近期追了兩部異世界題材的動畫番,一部是靠精湛廚藝在各國間闖蕩,另一部是憑藉萬能工具建立起後宮大家庭。主角成功的收服周圍的人(或魔物),讓自我風格強烈的配角們也願意跟著主角一起打拼,朝主角的目標前進。主角之所以能成功,在於他們有核心技能。而身為 PM,想要帶領團隊一起前進,又需要哪些技能呢?以下是我在「軟工」這個異世界習得並使用中的技能。
新手 PM 期
剛開始從事專案管理的 PM,就像踏入異世界一樣,分不清東南西北,手上也沒有道具可使用。但只要你有以下幾項能力,就能在滿是哥布林(咦?)的叢林中存活,並開始提升自己的經驗值。
- 不管你嗑了什麼都給我來一點之學習力:
在什麼都不懂的時期,最重要的就是學習能力。在有 PM 前輩帶領的情況下,可以先模仿前輩的處事方法,對於專案有更進一步的了解之後,再逐步發展出屬於自己的條理及做事原則。如果沒有 PM 前輩,同組的工程師、客戶也會是很好的學習對象, 而這時就會需要下面這個能力來輔助。
- 阿鬼你還是說人話吧之溝通力:
不管在哪個時期,溝通力都是 PM 不可或缺的能力,而在新手期則是運用最多的時期。即便你還無法掌握整個專案,只要能將客戶的需求確實傳達給工程師,工程師執行上有困難時也能明白的告知客戶,專案就能無礙的繼續進行。但千萬不要以為把各自的意思傳達好就算完成 PM 的工作,搭配學習力累積這個領域的專業知識才能讓你在 PM 這條路上走得更久遠、更順遂。
中階 PM 期
累積了一段時間的經驗值後,遇到的怪(咦?)也會越來越多,只靠上面兩項技能或許還能保命,但想要晉級打更高階的怪或賺取更多銀兩,不點滿更多技能是不行的。這個時期什麼技能最補呢?
- 領域展開之統御力: 統御力指的是對於專案的掌控與調度能力,要如何培養這項技能?除了需要熟知工程師的習性與擅長領域、還要能評估一個功能所需的開發時間,才能在客戶希望的時程內完成開發工作。而統御力不僅限於你旗下的工程師,也包含了這個專案的利益相關者,當你能掌控的範圍更大,在遇到突發狀況的時候,就能有更多資源可以運用。
- PM 和小孩子都得做選擇之決策力: 身為 PM,每天都要面臨不同的抉擇。這張票要發給誰?哪個功能要先開發?這個 bug 要不要跟客戶回報?好的決策,需要正確的思考邏輯,如果你可以預想每個選項帶來的結果,出錯的機率就不會太高。有時間壓力的決策,對 PM 的挑戰又更高,能在越短的時間內做出越準確的指示,對團隊的貢獻就越高。
高階 PM 期
當你一路打怪解任務,終於到了看一眼魔物就知道要詠唱什麼咒語的時候,你已經站在高階 PM 的大門口。在這個階段,不僅要繼續活用前幾項技能,更要補滿以下裝備:
- 一袋米要扛幾樓之承擔力: 目前 AI 還沒辦法完全取代人工,而只要是人,就有犯錯的可能。做為團隊的領導者,工程師犯的錯就等同於自己犯的錯,能站在工程師前擋下砲火的人,才會是團隊成員願意追隨的對象。此外,面對一個沒有人想接手的專案,能夠義無反顧的扛下來,幫老闆和客戶解決問題,更是具有承擔力的表現。
- 留下來或者你跟我走之領袖力: PM 的任務,是帶著一群人朝向一個目標前進。但同一個專案做久了,難免會覺得無趣、心生倦怠。此時單兵該如何處置?首先要關注夥伴的需求,有的人想學習不同的技術,有的人則希望專精一門學問,如果能將各自的小目標導向團隊的大目標,專案持續進展的同時,夥伴也在個人職涯中自我實現,恭喜你,你已經成功打造了一個專案永動機。
在異世界的故事中,主角常常是最弱的那一個;而在軟工業界,PM 也通常被認為是最沒戰力的那一個。然而只要點滿了以上技能,PM 也能成為最強的戰士。所以,帶著你的愉快夥伴,踏上異世界的冒險之旅吧!