Feb 14, 2022

遠距工作 = 工作自由? 你真的可以遠距工作嗎?

圖說:想從遠距工作中獲得真自由,先掌握四大基本準則。

疫情來襲,隨之而來的是遠距工作時代,受雇者開始嚮往移地工作,甚至自動提出降薪,以求遠距工作機會。然而,當全台進入三級警戒,公司開放員工遠距工作,超時工作的情況層出不窮,社群網站 LinkedIn 和運動用品龍頭 NIKE 在遠距工作後,破天荒提供員工「減壓假」,不禁讓人反思「遠距工作」真如想像中美好嗎?這會是顛覆職場生態的革命,還是疫情後的另一種副作用?

 

五倍紅寶石軟體開發公司早在疫情前,就有讓員工可以申請遠距辦公的彈性,因此也看見許多遠距工作的能與不能。五倍紅寶石執行總監張雅琇表示,很多人以為遠距工作等於獲得自由,但事實是,更多人的工作與生活界線變得模糊,居家與工作空間混雜,無法嚴格要求自己的工作作息,發生過會議有家人亂入事件、忘記吃飯、超時上班等問題,工作壓力高出以往,反而更不自由。

 

此外,即使有視訊會議和通訊軟體,少了當面溝通,遠距工作者更難掌握彼此的語氣與狀態,容易造成認知落差和誤解,而大量的「非同步溝通」也直接挑戰員工與管理者之間的信任感,如何在見不到人的情況下,搞定人的問題,花費在溝通上的時間與心力要更多、更細緻。

 

圖說:遠距工作者在溝通上必須花費更多的心力與時間。

 

到底誰適合遠距工作,牽涉到其職種、能力和人格特質,張雅琇觀察到,資深工作者相對較適合遠距工作,這不僅因為工作能力,更多的是,長期的工作經驗已讓他養成足以獲得信賴的工作智慧。無論如何,若公司許可,每個人都有權選擇遠距工作,張雅琇在此提出四大必備準則,讓你在遠距工作前,為自己打入一劑強心針。

 

1. 打造專業的工作空間:只要確保非工作相關的人事物不會干擾你的工作進程,即使只在房間一角,就是好的工作空間。由於遠距工作不可避免視訊會議,收音良好的耳機、麥克風,以及不讓人分心的乾淨背景,是提高會議效率的基本配備。

 

2. 嚴守規律的工作作息:無論是善用番茄鐘分配休息與工作時間,或是把辦公室作息嚴格執行到私人環境(如九點上班、十二點吃飯、下午三點泡咖啡),都是強化工作 ON 和 OFF 氣氛,減少超時上班的好方法。

 

3. 公開工作日曆建立信任感:養成每天或每週預先在日曆上安排並公開工作內容的習慣,如此不僅可讓主管了解你的工作進度,更能得知何時可即時討論。留言內容交代清楚預計完成的項目和時間,也能避免「追討工作」的情況發生。

 

4. 主動重複確認工作任務:「非同步溝通」容易遺漏和誤解資訊,受雇者在接收並消化訊息後,主動用自己理解的方式重複確認內容,做好 over-communication 能避免做白工,也是表現積極的方式之一。

 

張雅琇指出,遠距工作帶給人全新的工作型態與可能,但每一步都考驗員工的溝通能力和工作方法,不僅要如期完成任務,更要懂得向上管理的藝術,如此遠距工作者才能擺脫社畜的命運,獲得相對上的自由,在生活與工作取得良好的平衡。

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公司簡介

五倍紅寶石股份有限公司成立於 2014 年,是台灣精通 Ruby 程式語言最具代表性的公司之一,並以 Ruby on Rails 開發框架為主的網路服務,品牌客戶遍佈於台灣、新加坡、日本等地,曾協助海外新創開發跨境電商服務,順利募得 A 輪資金,亦替不少台灣上市企業開發自有 App 及網站服務,為品牌提供的技術諮詢、企業技術顧問等,替品牌完整奠定網路開發基礎,提供專業的網路解決方案。

 

新聞聯絡人

梁煜妮 0918-232-183 pr@5ruby.com
張雅琇 0932-217-512 sho@5xruby.com


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