第一次參加海外 Conference：我的 Ruby World Conference 松江出差紀錄
從台灣出發：第一次海外出差
2025 年 11 月，我第一次以公司成員的身分踏上日本，也是第一次參與海外出差。
這次的目的地是島根縣松江市，主要行程是參加 Ruby World Conference（RWC）。除了 Conference 本身，也安排了企業拜訪、松江市役所交流，以及 Rails Girls 等活動。
對當時剛畢業不久、進入 IT 產業也還不到多久的我來說，這是一趟相當特別的出差。出發前，我也第一次體會到「出差」並不只是搭飛機到當地參加活動，還有大量的前置準備工作。
出發前：為海外交流做準備
這次行程中安排了多場企業拜訪與交流，因此在出發前，我們花了不少時間準備日文資料。
除了公司介紹簡報之外，也需要準備公司產品 SOSI 的日文版介紹、產品手冊與 DM，讓第一次接觸我們公司的日本企業能夠快速理解我們的服務。
對我而言，這也是第一次真正從「對外溝通」的角度重新檢視公司與產品。過去製作簡報時，往往比較熟悉台灣的溝通方式，但當對象換成日本企業後，除了語言翻譯之外，也需要重新思考資訊應該如何呈現。
從既有合作開始：拜訪日本企業
抵達松江後，第二天上午我們首先拜訪了 Farend Inc.。 5xruby 過去曾協助 Farend 在台灣推廣 Redmine 相關擴充，因此這次也藉由來到松江的機會，與 Farend 前田社長進行交流。 除了回顧過去雙方的合作經驗，也透過這次面談進一步認識彼此目前的業務與發展方向。
下午則由前田社長帶領我們拜訪兩間當地企業，並介紹 SOSI。 由於這次是第一次實際向日本企業介紹 SOSI，我也負責協助準備與使用日文版產品資料。
從企業到地方政府：與松江市役所的交流
第三天，我們前往松江市役所。 首先與松江市長進行會面，之後則與產業新創相關部門進一步交流。
這次交流的重要主題之一，是 5xruby 與松江市之間的合作。雙方針對未來如何促進松江與台灣之間的交流交換意見，包含人才、工程師，以及學校等不同面向的交流可能性。
對我而言，這次交流也讓我第一次從 IT 企業的角度，接觸到地方政府與企業合作的形式。相較於單一專案或產品的合作，這次討論的範圍更廣，也讓我開始思考 IT 產業除了產品開發之外，還能如何透過人才與社群建立跨國交流。
Ruby World Conference 正式開始！
經過前幾天密集的企業拜訪與交流，終於來到這次出差最主要的行程——Ruby World Conference。
這次我們與松江市共同設置 Booth，主要介紹松江市與五倍紅寶石之間的合作，以及雙方未來交流的可能性。
我在 Booth 主要負責現場接待、協助問卷與贈品發放，並和松江市的職員一起進行交流。
對我來說，這也是第一次在海外代表公司與參加者直接互動。
相較於平常在專案中透過 Slack、Email 或線上會議與客戶溝通，Conference 的交流方式更加即時。即使只是短暫的對話，也需要在很短的時間裡讓對方理解「我們是誰」、「為什麼會在這裡」，以及「我們正在做什麼」。
不只是技術：第一次近距離接觸 Ruby 社群
RWC 對我而言最特別的地方之一，是第一次以公司的成員身分近距離接觸海外 Ruby 社群。
Conference 期間，我也參加了 Ruby 開發者松本行弘先生的開場演講。雖然當時的我已經能夠理解大部分日文內容，但由於自己的技術背景仍有限，實際的技術內容對我而言仍然相當有挑戰。 不過，從現場參加者的反應，仍然可以感受到大家對 Ruby 發展的高度關注。
除了演講之外，Conference 期間也有許多與其他參加者交流的機會。 在交流活動中，透過合作夥伴的介紹，我第一次有機會與其他公司的經營者、Ruby 社群相關人士直接交流。對當時剛進入 IT 產業不久的我來說，這也是一次非常難得的經驗。
五倍紅寶石的技術分享：台語語料庫與獨創拆字系統
除了共同設置 Booth 之外，5xruby 也在 Conference 中進行了技術分享。
這次分享的主題，是我們參與台語語料庫計畫時所開發的獨創拆字系統。
對當時仍在累積技術知識的我而言，這部分其實有不少內容需要回頭理解。不過演講結束後，也有其他參加者針對相關技術進行交流，讓我第一次看到公司平常參與的開發工作，是如何被帶到 Ruby 社群中與其他開發者交流。
從 PM 變成初學者：參加 mRuby Girl
Conference 結束後的禮拜六，我也參加了 mRuby Girl 的工作坊。
對我而言，這是一次很特別的體驗。身為 PM，我平常的工作主要是負責專案管理、客戶溝通與需求整理，並不是實際撰寫程式，因此這次也是我第一次以參加者的身分，實際接觸 Ruby 的開發環境。
當時的我其實沒有太多程式實作經驗，甚至連 Terminal 都還不熟悉。雖然活動有講師一步一步協助，但實際操作時還是遇到了不少「這個畫面到底要輸入什麼？」的瞬間。 最後在大家的協助下，我還是順利完成了自己的作品。
對一名非工程背景的 PM 來說，這次經驗讓我第一次實際接觸工程師平常使用的開發工具與流程。即使只是入門程度的實作，也讓我對工程師的工作有了比過去更具體的理解。
一趟出差之後：對 PM 工作的新理解
這次松江出差，是我進入 IT 產業後第一次參與海外 Conference，也是在短短幾天內，同時接觸企業、地方政府、技術社群與開發工作坊的一次經驗。
在出發之前，我以為自己的主要任務會是準備資料、協助交流與 Conference 現場工作；實際參與之後，才發現 PM 在這些場合中需要處理的事情，比單純的「活動支援」更多。
從出發前的日文資料準備，到企業拜訪時的產品介紹，再到 Conference Booth 的現場交流，以及 Rails Girls 的實際操作，每一個環節都讓我更具體地感受到：PM 雖然不一定是工程師，卻需要持續理解產品、技術，以及不同角色之間如何溝通。
對當時剛畢業不久的我來說，這趟出差也是一次很珍貴的學習機會。現在回頭看，松江不只是我第一次海外出差的目的地，也是我第一次真正走進 Ruby 社群、從不同角度認識 IT 產業的一次經驗。